Vedtekter

§ 1    Klubbens navn.

Klubbens navn er Riska Motor og Veteran Klubb forkortet til RMVK.

§ 2    Formål.

RMVK skal være tilknyttet LMK - Landsforbundet av Motorhistoriske Kjøretøyklubber. RMVK er en ideell sammenslutning uten partipolitiske eller økonomiske interesser.

RMVK skal i en kulturbevarende ånd fremme samarbeid og enhetlig holdning i saker av motorhistorisk interesse.

RMVK skal fremme bevaring av og forståelse for trafikksikkerhetsmessig vedlikehold av kjøretøyer generelt, men med særlig vekt på kjøretøy som er 30 år og eldre – herunder:

a - Arbeide for at det blir oppsporet, restaurert og holdt ved like verneverdige motorhistoriske- kjøretøy, og data om disse.

b - Arrangere møter, turer og løp til felles hygge.

c - Knytte kontakt med andre klubber og organisasjoner med samme interesse.

§ 3    Medlemskap

• Som medlemmer kan opptas personer, organisasjoner eller bedrifter som eier eller er interessert i kjøretøyer generelt og historiske kjøretøyer spesielt.
• Innmelding kan skje ved henvendelse til et medlem eller tillitsvalgt i klubben.
• Medlemskapet blir effektivt etter innbetaling av første kontingent.
• Styret har rett til å avslå søknad om medlemskap eller ekskludere et eksisterende medlem som ikke forholder seg til klubbens vedtekter, eller at medlemskapet av andre grunner ikke er ønskelig.
• Ved ubetalt kontingent vil medlemmet ikke ha stemmerett eller kunne nytte sitt klubbmedlemskap i RMVK overfor andre klubber, forsikring, organisasjoner, tilstellinger m.v.
• Medlemskapet vil utgå etter 6 mnd ubetalt kontingent.
• Familiemedlemmer under 18 år, og ektefelle/samboer av hovedmedlem kan tegne eget medlemskap til redusert pris.

Kun hovedmedlem har stemmerett.

• Ellers har familiemedlem alle rettigheter og plikter.
• Aktuell informasjon fra RMVK vil bli sendt til alle medlemmer.
• Æresmedlemskap i klubben kan tildeles medlemmer som har gjort seg særlig bemerket innenfor klubben, og klubben sitt formål.
• Forslag om æresmedlemskap må underskrives av minst 10 betalende medlemmer.
• Æresmedlem er fritatt fra kontingent, men har alle medlemsrettigheter.

§ 4    Medlemskontingent

• Medlemskontingenten ble fastsatt av årsmøtet i 2024 til kr. 100,- for alle medlemmer uansett alder.
• Medlemskontingenten forfaller ved innmelding og hver 1. januar.
• Ved innmelding etter 1. september betales halv kontingent det første år.
• For familiemedlem betales 50 % av ordinær kontingent.

§ 5    Styre

Daglige ledelse og drift ivaretas av et klubbstyre bestående av:

1 formann

4 styremedlemmer som selv konstituerer seg:

• -1 nestformann
• -1 kasserer / sekretær
• -2 styremedlemmer

2 varamenn.

På årsmøtet i 2023 ble det foretatt en restart for klubben og nytt styre ble valgt.

• Styremedlemmer og varamedlemmer blir valgt for 2 år, for å opprettholde kontinuitet derfor bør to av sittende styre- eller varamedlem velges for 4 år fra og med 2023 da styret mener det er uhensiktsmessig å skifte alle styre- og varamedlemmene samtidig i 2025.
• Formannen velges særskilt for hvert år.
• Så langt mulig skal årsmøtet velge nestformann, kasserer og sekretær blant de 4 styremedlemmene. Hvis ikke, skal styret konstituere seg selv.
• Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede.
• Kun ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
• Styret kan innkalle komitémedlemmer og medhjelpere til å delta på styremøter, man da uten stemmerett.
• Formannen har møterett i alle komiteene bortsett fra valgkomiteen og revisorene sine møter.
• I komiteene har formannen talerett, men ikke stemmerett.
• Formannen tegner klubben, og representerer klubben utad.
• Styret avholder styremøter så ofte de selv finner grunn til det, eller dersom minst 10 medlemmer krever det. Møteprotokoll skal føres over styrets arbeid og beslutninger.

§ 6    Revisor

1 revisor skal velges av årsmøtet for 2 år til å revidere regnskapet før det legges fram for årsmøtet av kassereren.

§ 7    Valgkomité

Valgkomitéen skal bestå av:

1 formann og

2 medlemmer

Disse skal velges for 2 år direkte av årsmøtet..

• Til valgkomité bør velges aktive medlemmer som har vært med i klubben mer enn to år, og som er kjent med klubbens vedtekter, formål og organisasjonsmessige kultur.
• Den sittende valgkomité eller styret skal ikke komme med tilråding om valg av valgkomité.
• Valgkomiteen skal sette opp komplett innstilling til valg for årsmøtet.

Alle kandidater skal forespørres på forhånd.

§ 8    Årsmøte.

Årsmøtet er RMVK's øverste myndighet og skal avholdes innen utgangen 1. kvartal hvert år.

• Medlemmene gjøres kjent med tidspunkt, sted og forslag til dagsorden for årsmøtet senest 30 dager før møtet finner sted.
• Revidert regnskap fremlegges på årsmøtet.
• Årsmøtet skal ta stilling til innkallingen og oppnevne møteleder samt 2 representanter som i tillegg til møtelederen skal undertegne møteprotokollen.
• Ved avstemming har alle medlemmer én stemme som kan avgis ved skriftlig fullmakt. Ingen deltaker kan ha mer enn 3 fullmakter.
• Møteleder har dobbeltstemme kun ved stemmelikhet.
• Avstemning skal være skriftlig i sak der minst 1 medlem krever det.
• Årsmøtet skal behandle følgende saker:

• -Revidert regnskap og styrets beretning for klubbens virksomhet i foregående kalenderår.
• -Saker av vesentlig betydning for klubben som, større innkjøp, lån, garantier eller andre vesentlige - forhold som begrenser klubbens ressurser over flere år.
• -Fastsette klubbens kontingentsatser, jfr. § 4.
• -Forslag om vedtektsendringen skal kunngjøres til medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet.
• -Forslag til vedtektsendringen må være styret i hende senest 6 uker før årsmøtet.
• -Når det er foreslått endringer av vedtektene, kan endringer vedtas etter tilslutning av minst 2/3 av - oppmøtte medlemmer og fullmakter, selv om endringene avviker fra det forslaget som er kunngjort.
• -Valg av formann og styremedlemmer og vararepresentanter i samsvar med § 5.
• -Valg av Revisorer i samsvar med § 6.
• -Andre saker som er innkommet til styret senest 14 dager før møtet.

Ved behov kan styret eller minst 20 medlemmer kreve innkalt til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers varsel.

Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtektene kan kun vedtas på årsmøte og må ha tilslutning av minst 2/3 av oppmøtte medlemmer og fullmakter.

• Forslag om endringer skal kunngjøres til medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet.
• Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
• Vedtektene kan endres av årsmøtet selv om endringene avviker fra det forslaget som er kunngjort.

§ 9     Oppløsning

Forslag om oppløsning av klubben fremmes etter reglene om vedtektsendring.

• Ved beslutning om oppløsning skal det opprettes et avviklingsstyre som skal avsette eventuelle midler på egen bankkonto i minst 3 år.
• Disse midlene skal gis til eventuelt nyopprettet klubb i distriktet som blir registrert etter retningslinjene for LMK eller annen landsdekkende hovedorganisasjon for motorhistoriske kjøretøy.
• Dersom slik klubb ikke opprettes skal avviklingsstyret overføre midlene til en annen klubb eller organisasjon med lignende formål som RMVK.